Чтобы картина финансов была полной и прозрачной, нужен учёт и анализ всех доходов и расходов.
Командировки не являются исключением. В системе ХаниМани учёт командировочных проще всего вести обычным способом:
- Затраты во время командировки — расход.
- Возврат расходов (оплата командировочных предприятием) — доход.
Такая система учёта самая простая и удобная.
Поступление командировочных денег — это такой же доход, как и зарплата. Ведь, всвязи с поездкой, возникают и дополнительные затраты: проезд до места назначения, проживание в гостинице и суточные расходы (питание, общественный транспорт, представительские расходы и т.д.)
Все эти расходы, с пометкой «командировка» (или другим удобным словом), нужно отражать в календаре.
В будущем вы всегда сможете сделать выборку всех коммандировочных расходов, произведя поиск по слову «командировка». Таким образом, отчёт по командировке будет составить очень просто.
Неплохо перед поездкой распланировать предстоящие расходы. В этом случае, у вас всегда будет актуальная информация — сколько можно потратить, а сколько уже растрачено. Так вы не превысите лимит командировочных денег и не останетесь внакладе.
Если под рукой нет компьютера, для внесения всех расходов пользуйтесь мобильной версией «ХаниМани в кармане».